Privacidad y proteccion de datos

Informacion conforme al RGPD (UE 2016/679) y la LOPDGDD (Ley Organica 3/2018). Ultima actualizacion: 2026-07-01.

Informacion basica

Responsable	Zelebrix (los socios fundadores). Contacto interno: la cuenta de administracion de la Oficina (admin) o cualquier socio.
Finalidad	Gestion interna del equipo: tareas, calendario, CRM de clientes, actas de reuniones, memoria/conocimiento del equipo (Brain) y un asistente interno que ayuda a consultar y organizar esa informacion.
Legitimacion	Ejecucion de la relacion societaria/laboral e interes legitimo en la organizacion interna de la empresa (art. 6.1.b y 6.1.f RGPD). Para datos de clientes, la relacion o gestion comercial.
Destinatarios	Ninguna cesion a terceros. No se venden ni comparten datos. El tratamiento con IA (modelo de lenguaje, embeddings y transcripcion de voz) se ejecuta 100% en local, en el servidor propio de la empresa: los datos no salen a ningun proveedor de IA externo (OpenAI, Google, etc.) ni hay transferencias internacionales.
Conservacion	Mientras dure la relacion con la empresa y el tiempo necesario para las finalidades descritas y las obligaciones legales. Los datos que dejan de ser necesarios se suprimen o anonimizan.
Derechos	Acceso, rectificacion, supresion, oposicion, limitacion y portabilidad. Ver abajo como ejercerlos. Puedes reclamar ante la AEPD (aepd.es).

Datos del equipo: nombre de usuario, email y actividad dentro de la Oficina (tareas, horas, notas).
Chat interno (Mattermost): los mensajes de los canales publicos del equipo se capturan como memoria interna (Brain) para que el asistente pueda responder y hacer resumenes. Los mensajes directos (DM) y canales privados NO se indexan.
Reuniones: las grabaciones que se suban al canal de grabaciones se transcriben en local para generar actas; el acta se envia por DM a los participantes para validar.
Clientes (CRM): datos de contacto y estado comercial de clientes de Zelebrix, para la gestion comercial.

Acceso restringido: la Oficina y el conocimiento interno solo son accesibles por red privada cifrada (ZeroTier); el chat publico usa HTTPS/TLS.
Control por roles: cada persona ve solo lo que le corresponde. Las entrevistas y conversaciones privadas no se muestran a roles no-socio en las consultas al asistente (gating fail-closed).
IA local: hay un asistente de inteligencia artificial que corre integramente en el servidor de la empresa. No sustituye decisiones humanas relevantes; solo ayuda a consultar y organizar. Al ser local, ningun dato personal se envia fuera.

Puedes solicitar acceso, rectificacion, supresion ("borra mis datos"), oposicion, limitacion o portabilidad de tus datos en cualquier momento:

Escribiendo a un administrador o socio de Zelebrix (por el chat interno o por email a la cuenta de administracion).
Tambien puedes pedirlo por mensaje directo al asistente en el chat (p. ej. "quiero ejercer mis derechos de proteccion de datos"): se traslada a una persona responsable.

La solicitud se atiende en el plazo maximo de un mes y queda registrada.

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